3月20日下午，兰州马拉松群体活动部在兰州市体育局11楼会议室召开了马拉松协调会，安排部署迷你马拉松等相关工作。会议由体育局群体处处长张轩宁主持，各个县区文体局以及兰州市市直机关工委相关工作人员参加了会议。

    会上重点安排了迷你马拉松参赛队伍报名、物品发放及比赛组织等工作。会上确定了各个县区的名额，并确定了迷你马拉松报名期间，需要注意的事项。1.迷你马拉松报名期间，各个县区要确保报名电话的畅通；2.各个县区要合理分配名额，预留一半的名额用于个人报名;3.各个县区负责好本辖区的报名信息录入工作，对于没有报上名的群众要做好心理疏导工作，对于因公安记录在案不能参加比赛的人员，要做好劝退工作;4.外籍运动员参加迷你马拉松，报名费为60元，需要护照复印件；5.各县区要告知报名人员，服装大小统一为均码。6.各个县区统计好比赛当天需要的志愿者人数，志愿者分配到位后，做好志愿者的培训等相关工作，确保比赛当天活动有序进行。7.参赛队员号码布的发放，要确保一码对一人。比赛当天，各单位认真组织好比赛当天参赛队伍的集结、组织、疏散工作，并做好应急预案，活动当天做到责任到人、组织有力、站位准确、安全有序、队伍整齐。

马拉松期间，各个县区要开展好体育文化嘉年华活动。由城关区、七里河区、安宁区分别负责开展2—3次体育文化嘉年华分会场活动；西固区、红古区、榆中县、皋兰县、永登县分别负责开展1—2次体育文化嘉年华分会场活动。

各个县区在会上也提出了几点建议。1.迷你马拉松往年出现了服装不够的情况，希望今年组委会服装准备充足；2.为方便工作人员进入赛道维持秩序等工作，希望组委会今年提供更多的工作服；3.比赛当天出发点要留足够的位置，以防出现拥堵、现场秩序混乱等情况，影响比赛进程。张处长表示各个各县区提出的建议非常合理，会后会向组委会反映一一进行解决。

2017年兰州马拉松报名工作于22日上午10点正式启动，此次会议的召开为迷你马拉松报名做好了相关的准备工作，为马拉松的顺利开展拉开了序幕。